كيفية العمل على برنامج Excel

كيفية العمل على برنامج Excel, من أكثر الأمور المهمه في متقن إستخدام الحاسوب هو معرفتة الكاملة بطريقة العمل على برنامج إكسل Excel, لأنه يعد من أساسيات إستخدام الكمبيوتر, وفي الكثير من الأحيان ، نحتاج إلى إنشاء مخطط أو رسم بياني لأحد مشاريعنا, ولكن الحصول على التصميم المثالي لهذا الأمر صعب للغاية. سنتحدث في هذا المقال عن بعض الطرق لتصميم هذه الأنواع من المخططات باستخدام برنامج إكسل Excel.

البرنامج ليس سهل الإستخدام فقط، ولكنه يوفر أيضًا الكثير من خيارات التخصيص التي تتيح لك إنشاء أي شيء تتخيله بسهولة دون بذل الكثير من الجهد, لهذا السبب يستحق الأمر التعرف على كيفية العمل على برنامج Excel, حيث يعد برنامج Excel أحد الأدوات التي يمكن العثور عليها تقريبًا في كل شركة ومختبر كمبيوتر في جميع أنحاء العالم.

ما هو برنامج إكسل Excel

Excel هو برنامج جداول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft. يتميز بالحسابات وأدوات الرسوم البيانية والجداول المحورية والأدوات الأخرى لمهام العمل. يمكن استخدام Excel كقاعدة بيانات لإدارة مجموعات البيانات الكبيرة والصغيرة من مصادر مختلفة. يقوم Excel بتخزين قيم التاريخ في أوراق العمل الخاصة به باستخدام تنسيقين: YYYY-MM-DD أو YYYYMMDD.

تأثر برنامج Excel ببرنامج جداول البيانات الجديد من Apple والذي كان يسمى MultiPlan والذي تم تقديمه في عام 1985 لنظام كمبيوتر Macintosh. سرعان ما أصبح Excel شائعًا نظرًا لسهولة استخدامه وقابليته للتوسع ، لكنه فشل في النهاية مقارنةً بـ Lotus 1-2-3 الذي تم تشغيله منذ إصداره في عام 1989.

يعد إنشاء ملف excel عملية مباشرة إلى حد ما لا يستغرق إنشاؤها سوى بضع دقائق بمجرد حصولك على إدخال البيانات بشكل صحيح في جميع خلاياك, لذالك سوف نقوم الأن بشرح كيفية العمل على برنامج Excel.

كيفية إنشاء ملف في برنامج إكسل

إذا كنت تخطط لإنشاء جدول بيانات جديد في Excel ، فستحتاج إلى فتح ملف جديد, قم بإتباع هذه الخطوات:

• انقر فوق علامة التبويب ملف في الشريط الموجود أعلى الشاشة, وسينقلك هذا إلى “عرض Backstage” حيث يتم العثور على جميع الخيارات المختلفة في Excel, أسفل قسم “جديد” في طريقة العرض هذه، يوجد زر أخضر يشير إلى “جدول بيانات فارغ”. انقر فوقه لفتحه ثم اضغط على إنتر Enter على لوحة المفاتيح عندما يطلب منك Microsoft Office.
• لحفظ جدول البيانات الفارغ الجديد هذا ، ستحتاج إلى إدخال اسم له والنقر على “حفظ”.
• في هذه المرحلة، يكون جدول البيانات الفارغ مفتوحًا في Excel. ستحتاج إلى القيام بعمل داخل جدول البيانات لتتمكن من حفظ عملك، ولكن حتى إذا كنت لا تريد فعل أي شيء، فاحفظه على أي حال بالضغط على “حفظ” وإلا فسيتم فقدانه إلى الأبد.

كيفية إدخال البيانات في برنامج إكسل

خطوات إدخال البيانات في برنامج إكسل بسيطه جداً ولن تحتاج إلى أي خبره سابقه اذا كنت تستخدمه لأول مره في مجال عملك. نشرح في مقال كيفية العمل على برنامج Excel طريقة إدخال البيانات, تابع الخطوات التالية:

• أولاً قم بتحديد المكان الذي تريد إدخال البيانات فيه وهو ما يسمى بالخلية.
• ثانياً قم بكتابة أي شيئ تريده وقد تختلف الإدخالات من شخص لأخر سواء كانت بيانات على شكل أرقام أو نصوص.
• ثالثاً انقر على (Enter) أو (Tab) للتنقل من خليه إلى أخرى كما يمكنك التحكم ايضاً من خلال الماوس.

فتح ملف موجود في إكسل Excel

إذا كنت تحتاج إلى فتح ملف إكسل Excel قديم أو اردت التعديل عليه قم بإتباع الخطوات الأتية والتي تم شرحها في هذا المقال الذي يوجهك إلى كيفية العمل على برنامج Excel, والخطوات كما يلي:

• الخطوة 1: اذهب إلى قائمة File واختر Open.
  الخطوة 2: عندما يظهر مربع الحوار فتح، انقر فوق تصفح واختر ملفك من قائمة الملفات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك, ومن ثم اضغط الآن على CTRL + Z (Cmd + Z في أنظمة تشغيل Mac) أو انقر فوق “إلغاء” لإغلاق هذه النافذة.
• الخطوة 3: الآن عندما تضغط على الزر فتح مرة أخرى، سيتم فتح الملف في Excel. ومع ذلك إذا كانت هناك أي ملفات في سطح المكتب ليست ملفات Excel ولكنها أوراق عمل، فسيقوم Excel أيضًا بفتح هذه الملفات عند فتح ملف موجود, ولإغلاق جميع النوافذ المفتوحة أو لإغلاق نافذة Excel فقط، اختر الزر “إغلاق”.
• الخطوة 4: الآن يمكنك الوصول إلى جميع البيانات الموجودة في ملفك القديم, ولحفظ التغييرات مرة أخرى على هذا الملف القديم، اختر “حفظ باسم” من قائمة “ملف” واختر “Normal.xls” كأسم للملف المحفوظ بدلاً من إعادة تسميته باسم يمكن التعرف عليه.
• الخطوة 5: اختر “نعم” إذا طُلب منك الحفاظ على تنسيق الملف الحالي, واضغط على موافق لحفظ أي تغييرات تم إجراؤها على هذا المصنف.
• الخطوة 6: أنت الآن جاهز للعمل على ملف Excel القديم. كما يعد فتح ملف قديم في Excel أمرًا سهلاً ومباشرًا, ولا يستغرق الأمر سوى بعض الخطوات البسيطة، ويمكنك الوصول إلى جميع البيانات التي تم حفظها مسبقًا.

كانت هذه هي خطوات فتح ملف موجود في إكسل والتي تم شرحها في مقال كيفية العمل على برنامج Excel, والأن دعونا ننتقل إلى طريقة استخدام القوالب في إكسل.

طريقة استخدام القوالب في إكسل excel

إستخدام القوالب الجاهزة يمكنك من إنجاز عملك أو مشرعك بسرعة أكبر كما انه يعطيه مظهر جميل وأنيق لهذا نوفر لك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في طريقك باستخدام القوالب في Microsoft Excel, هناك 4 خطوات لاستخدام القوالب في Excel قمنا بذكرها في مقال كيفية العمل على برنامج Excel وهي كالتالي:

• قم بالنقر على الخيار File الموجود في لوحة تحكم إكسل لتتمكن من الوصول إلى Backstage.
• سوف يظهر لك خيار New قم بالنقر عليه وسوف تجد العديد من قوالب إكسل الجاهزة.
• حدد القالب الذي تود إستخدامه في المشروع الخاص بك لتتمكن من إستخدامه.
• ومن ثم انقر على إنشاء Create ليصبح مظهر مشروعك كمظهر القالب الذي قمت بإختياره.

كانت هذه هي خطوات استخدام القوالب التي توفرها شركة مايكروسوفت على برنامج إكسل, والأن دعونا نتعرف على طريقة إضافة ورقة عمل في إكسل في مقال كيفية العمل على برنامج Excel.

كيفية إضافة ورقة عمل في إكسل

في مقال كيفية العمل على برنامج Excel يجب أن نذكر بأنه من الممكن أيضًا إضافة ورقة عمل جديدة New worksheet في Excel 2013 أو الإصدارات الأحدث. تتكون الخطوات الواجب اتخاذها من النقر فوق رمز الإضافة (+) أولاً الذي يظهر أسفل النافذة حيث يتم تشغيل برنامج Excel.

بعد ذلك قم بإستخدام الزر الأيمن للفأرة، ويجب النقر فوق هذه الورقة الجديدة واختيار إعادة تسمية, بمجرد القيام بذلك، يجب عليك كتابة اسم جديد لهذه الورقة ثم الضغط على مفتاح الإدخال Enter, وهاكذا نكون قد انهينا خطوات غضافة ورقة عمل في برنامج اكسل في مقال كيفية العمل على برنامج Excel.

في مقال كيفية العمل على برنامج Excel نقدم لكم صور من داخل برنامج اكسل excel.

مميزات العمل على إكسل Excel

سنناقش في مقال كيفية العمل على برنامج Excel مبادئ Microsoft Excel ، ومميزاته الرئيسية مقارنة ببرامج جداول البيانات الأخرى ، ومزايا استخدامه في أنواع مختلفة من المشاريع أو بيئات العمل، وما هي الأمور التي تدفعنا لاستخدام Excel عدا عن البرامج الأخرى.

تتكون مجموعة Microsoft Office من العديد من المنتجات التي تشمل Word و PowerPoint و Outlook و Access وغيرها. أحد هذه المنتجات هو Microsoft Excel الذي يستخدم لتحليل البيانات والحسابات. له العديد من الاستخدامات التي تتراوح من نمذجة بيانات الأعمال إلى أبحاث التسويق. تم الاعتراف به كواحد من أكثر منتجات البرامج استخدامًا من قبل المتخصصين ولكن لا يزال لديه بعض العيوب عند مقارنته بالخيارات الأخرى.

غالبًا ما يُنظر إلى أن برنامج Excel قديم ولم يعد يستخدمه المحترفون. لقد تغير هذا المفهوم على مر السنين حيث تطور Excel ليصبح أكثر من مجرد جدول بيانات. مع ظهور Microsoft Office for Mac ، اكتسب Microsoft Excel شعبية بين المحترفين الذين يفضلون استخدام البرامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم, ومع ذلك لا يزال هناك العديد من المحترفين الذين لا يزالون يستخدمون جداول البيانات من الإصدارات السابقة, وهناك مزايا وعيوب لاستخدام Excel في أنواع مختلفة من المشاريع أو بيئات العمل, سنناقش مقال كيفية العمل على برنامج Excel بعض هذه المزايا والعيوب حتى تعرف أيها أفضل لمشروعك.

يجد بعض الأشخاص صعوبة في استخدام Excel في حالات معينة, مثل أنهم لم يستخدموه من قبل, لذالك يجب ان تعلم بأن إكسل برنامج سهل الاستخدام للغاية ، لذا لن يجد المرء صعوبة في فهمه, ومعظم الوظائف سهلة الاستخدام للغاية وهذا سيساعدك على التعود عليه في غضون فترة زمنية قصيرة جدًا.

من السهل الوصول إليه حيث يمكن الوصول إلى جميع جداول البيانات من أي جهاز كمبيوتر طالما أن لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت, بالإضافة إلى ذلك, يمكن إرسال مرفقات البريد الإلكتروني مباشرة من Excel إلى مستخدمين أو مستلمين آخرين مما يعني أنه يمكن مشاركة النتائج بسهولة, وهذه الميزة تجعله مناسب لأغراض مختلفة مثل أبحاث التسويق والتحليل المالي وتجميع أرقام المبيعات وغيرها, ويجب علينا ان نذكر في مقال كيفية العمل على برنامج Excel إلى أنه يجب استخدام جداول البيانات هذه للاستخدام الشخصي فقط ولا يجب مشاركتها مع جهات خارجية لأغراض تجارية.

من السهل أيضًا دمج Excel مع برامج Microsoft الأخرى مثل Microsoft Word و PowerPoint. هذا مفيد للغاية حيث يمكن تقديم جميع البيانات في مكان واحد دون الحاجة إلى فتح العديد من التطبيقات في وقت واحد. يمكن استخدامه أيضًا مع جداول البيانات الأخرى مثل Apple Numbers و Open Office و Google Sheets.

وفي نهاية مقال كيفية العمل على برنامج Excel نذكر بأن هناك العديد من الاستخدامات المختلفة للتطبيق وغالبًا ما يكون ممكن استخدام تطبيق واحد لأغراض متعددة وهذا الأمر سوف يوفر عليك الكثير من الوقت والمال, وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن هناك بعض الحالات التي لا يمكن فيها استبدال بعض التطبيقات بأخرى كما هو الحال في التحليل المالي حيث يلزم وجود صيغ معينة للحسابات لتخرج بشكل صحيح.

الخاتمة

في نهاية مقال كيفية العمل على برنامج Excel أتمنى ان يكون شرح برنامج إكسل قد نال على إعجابكم وأن يكون المقال قد شمل جميع ما يجب ذكره, وأود أن أدعوك إلى مشاهدة قسم أسئلة تقنية الذي يحتوي على العديد من المقالات التعليمية والمقالات التي تقدم إجابات لمعضم الأسئبة التي يطرحها مستخدمين الأنترنت, كان معكم موقع المتميزون في كيفية العمل على برنامج Excel.

المصدر : مواقع إلكترونية